Hướng dẫn - Thủ thuật

Cách viết email xin việc hay

Trong quá trình làm tuyển dụng, FullStack Technology và các đối tác thường xuyên gặp tình trạng các bạn sinh viên viết email xin việc vị trí intern, fresher nhưng không đầu không đuôi. Đây là lỗi cơ bản nhất khiến các bạn mất phần lớn điểm trong mắt các nhà tuyển dụng và 90% là sẽ bị loại ngay từ vòng gửi xe. Vậy nên viết email như thế nào để có thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng? Hãy cùng FullStack Academy viết một email  xin việc tốt nhé.

Tên hiển thị và tên email

Phần này khá quan trọng, khi người nhận email nhìn thẳng vào đó. Bạn nên tránh các email kiểu siêu dễ thương như cunconbietboi@gmail.com hoặc tieuthudongdanh@gmail.com, thay vào đó nên là longnh@gmail.com hoặc long.nguyen@gmail.com.
Ngoài ra, tên hiển thị cũng nên dùng họ tên đầy đủ VD: Nguyễn Hoàng Long hoặc Long Nguyễn. Như thế sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho người nhận email.


Tiêu đề của email xin việc

Tiêu đề là phần quan trọng để những người bận rộn kiểm tra xem email đó có quan trọng hay không, đặc biệt là đối với nhà tuyển dụng và các CEO của công ty nhỏ. Vì thế nếu bạn không có một tiêu đề email đủ tốt, email của bạn sẽ bị loại ngay từ vòng gửi xe. Hãy viết tiêu đề cho email xin việc như sau:

[Đơn xin việc] - Đơn xin ứng tuyển vị trí thực tập frontend Nguyễn Hoàng Long

Với tiêu đề như trên, người đọc sẽ nắm được các thông tin cơ bản như sau:

1. Đây là đơn xin việc

2. Vị trí là thực tập sinh

3. Người ứng tuyển có tên là Nguyễn Hoàng Long

Vừa đủ thông tin để những người bận rộn có thể biết được có nên click vào xem email hay không. 
 

Nội dung

Phần nội dung chúng ta cũng không cần phải viết nhiều, chúng ta chỉ cần viết đủ thông tin bao gồm có lời chào, nội dung muốn trình bày và các thông tin cá nhân:

VD:

Kính gửi Công ty TNHH Công nghệ FullStack,

Em/Tôi tên là: Nguyễn Hoàng Long

Sinh ngày: dd/mm/yyyy

Địa chỉ: 35 Lê Văn Lương

Được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí thực tập sinh frontend tại website http://baobinh.net, sau khi đã đọc và xem xét kĩ yêu cầu của quý công ty, em cảm thấy các kĩ năng cá nhân hoàn toàn phù hợp với vị trí này. Vì thế em viết email xin ứng tuyển vào vị trí trên. 

Với nội dung phía trên, chúng ta có thể thấy sự tôn trọng ứng viên dành cho công ty mình ứng tuyển và người đọc có đầy đủ các thông tin tại sao bạn biết đến tin tuyển dụng cũng như tại sao bạn lại muốn ứng tuyển vào vị trí thực tập của họ.

File đính kèm

File đính kèm là thành phần không thể thiếu của email. Trong phần đính kèm này, bạn có thể sử dụng link google drive hoặc đính kèm trực tiếp vào email.

Nội dung phần này chúng ta chỉ cần viết:
 
Em có đính kèm CV và các file dự án mẫu trong email.

Tên file đính kèm nên đặt như sau:

Với CV: CV_Nguyen_Hoang_Long_ReactJS

Code mẫu các bạn có thể đẩy lên Github / Gitlab và đính kèm đường dẫn vào email

Để tạo CV, các bạn có thể sử dụng rất nhiều các công cụ tạo CV hoặc template khác nhau.

Lời cảm ơn và chào kết thúc

Bất kì email nào, bạn đều phải có lời cảm ơn và chào kết thúc và email xin việc chúng ta cũng cần phải có phần này.

VD:
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian quan tâm. Rất mong được Rất mong được sự hồi đáp của quý công ty.

Trân trọng!

Chữ ký

Các bạn nên cài đặt phần chữ ký cho email của mình. Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp của các bạn và thông thường chữ ký email sẽ có mẫu như sau:

Email: longnh@baobinh.net
SĐT: 0985.333.198
Skype: longnh1989


Ok, vậy là giờ toàn bộ email gửi đến cho nhà tuyển dụng của các bạn sẽ như sau:

[Đơn xin việc] - Đơn xin ứng tuyển vị trí thực tập frontend Nguyễn Hoàng Long

Kính gửi Công ty TNHH Công nghệ FullStack,

Em/Tôi tên là: Nguyễn Hoàng Long

Sinh ngày: dd/mm/yyyy

Địa chỉ: 35 Lê Văn Lương

Được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí thực tập sinh frontend tại website http://baobinh.net, sau khi đã đọc và xem xét kĩ yêu cầu của quý công ty, em cảm thấy các kĩ năng cá nhân hoàn toàn phù hợp với vị trí này. Vì thế em viết email xin ứng tuyển vào vị trí trên. 


Em có đính kèm CV và các file dự án mẫu trong email. 

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian quan tâm. Rất mong được Rất mong được sự hồi đáp của quý công ty.

Trân trọng!

Email: longnh@baobinh.net
SĐT: 0985.333.198
Skype: longnh1989


Nhìn email xin việc như thế này bạn có thấy chuyên nghiệp hơn chưa ạ? Chắc chắn các nhà tuyển dụng sẽ hài lòng và bạn sẽ sớm lọt vào mắt xanh của họ. Sau khi đọc bài viết này hãy tự tay viết cho mình một email xin việc thật hấp dẫn nhé.